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Tipps, Termine & Fristen

Die wichtigsten Termine und Fristen der automatica, Aufbau- und Abbauzeiten sowie hilfreiche Tipps für Aussteller.

Bestelltermine und Deadlines

TermineServicesKontakt

Ab Februar 2024

Start der Registrierung für die automatica 2025

Projektleitung
automatica.projektleitung@messe-muenchen.de

21. Juni 2024

Platzierungsbeginn für Hauptaussteller

Projektleitung
automatica.projektleitung@messe-muenchen.de

November 2024

Versand der Platzierungsvorschläge

Projektleitung
automatica.projektleitung@messe-muenchen.de

Januar 2025

Versand der Zulassungsrechnungen

Projektleitung
automatica.projektleitung@messe-muenchen.de

Ende Januar 2025

Versand der Zugangslinks für den Aussteller-Shop
Buchung von Serviceleistungen und Marketingmaterialien über den Aussteller-Shop

Aussteller Hotline
info@automatica-munich.com

Ende Januar 2025

Buchung der Media Services über das Online-Bestellsystem

NEUREUTER FAIR MEDIA GmbH
automatica@neureuter.de

sofort nach Versand

Zahlungsziel der Zulassungsrechnungen

Projektleitung
automatica.projektleitung@messe-muenchen.de

voraussichtlich
Ende Mai 2025

Anmeldeschluss für Hauptaussteller zur automatica 2025

Projektleitung
automatica.projektleitung@messe-muenchen.de

14. Mai 2025

Deadline für technische Bestellungen über den Aussteller-Shop

Technischer Ausstellerservice
tas4@messe-muenchen.de

Mai 2025

Annahmeschluss für Media Services Haupt- und Mitaussteller

Projektleitung
automatica.projektleitung@messe-muenchen.de

Aufbauzeiten

Aufbau

Technischer Ausstellerserivce
tas4@messe-muenchen.de

Abbauzeiten

Abbau

Technischer Ausstellerservice
tas4@messe-muenchen.de

September 2025

Versand der Abschlussrechnungen

Projektleitung
automatica.projektleitung@messe-muenchen.de

Schritt für Schritt zu Ihrem Messeauftritt

Nach der Aussteller-Anmeldung müssen Sie wichtige Schritte absolvieren, um erfolgreich als Aussteller teilnehmen zu können. Bitte folgen Sie den nachstehenden Anweisungen sorgfältig und beachten Sie die angegebenen Fristen.

1. Platzierungsprozess – Finden Sie Ihre perfekte Standfläche auf der automatica

Nach Beginn der Platzierung erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag per E-Mail an den in Ihrer Anmeldung genannten Korrespondenzkontakt.

  • Bitte überprüfen Sie diesen Vorschlag sorgfältig, insbesondere in Bezug auf Lage, Standtyp und Größe. Wenn alles Ihren Vorstellungen entspricht, können Sie Ihre Standfläche durch Klicken auf den "Annehmen"-Button bestätigen und damit einen bindenden Vertrag abschließen.
  • Falls Sie eine andere Platzierung wünschen, klicken Sie bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab xy Ihre Zulassungsrechnung. Weitere Informationen finden Sie unter "6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung".

2. Standbau – Den perfekten Messestand planen

In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Nur bei Buchung der Standpakete ist der Standbau inkludiert.

Sie haben folgende Alternativen zur Erstellung Ihres Standes:

  • einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; Sie können Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
  • Individuelle Bestellung von Ausstattung wie Strom, Trennwände, Möbel, Beleuchtung etc. (über den Aussteller-Shop)
  • Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan

Reichen Sie gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:

  • Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
  • die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
  • es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
  • es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).

Standbau – Beratung & Kontakt

Technischer Ausstellerservice TAS4
Tel.: +49 89 949-21231
E-Mail: tas4@messe-muenchen.de

3. Aussteller-Shop – Alle Services für Ihren Messestand bequem online bestellen

Um Ihren Messestand perfekt auszustatten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an, die Sie ab xy über unseren Aussteller-Shop bequem online bestellen können.

  • Nachdem Sie Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
  • Bitte beachten Sie, dass es Bestelldeadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
  • Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir Ihnen, bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
  • Wenn Sie eine Abendveranstaltung an Ihrem Messestand planen, können Sie diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
  • Ihre Ausstellerausweise können Sie ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen Ihnen vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in Ihrem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.

Bei Fragen steht Ihnen die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:

  • Tel.: +49 89 949-11538
  • E-Mail: info@automatica-munich.com

4. Ihr Eintrag im automatica Ausstellerverzeichnis und im Visitor Guide

Ihr Eintrag im Ausstellerverzeichnis sowie im Visitor Guide der automatica wird vom Verlag Neureuter Fair Media betreut und ist somit unser einziger Partner in diesem Bereich.

  • xy erhalten Sie von dem Verlag den Korrekturabzug Ihres Eintrags. Bitte prüfen Sie diesen sorgfältig und geben Sie dem Verlag gegebenenfalls Rückmeldung.
  • Nutzen Sie die Chance, Ihren Eintrag im Ausstellerverzeichnis optimal zu gestalten, indem Sie die maximale Anzahl von drei Einträgen im Warenverzeichnis und drei Marken ausnutzen (siehe auch Teilnahmebedingungen B, B10). Dadurch können interessierte Besucher Sie besser finden.
  • Im Visitor Guide haben Sie die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen wie das Einbinden Ihres Logos zu buchen.

Achtung!

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Aussteller der automatica häufig von fremden Firmen kontaktiert werden, die vermeintlich im Auftrag der Messe München handeln. Bitte beachten Sie, dass diese Firmen nicht von uns beauftragt wurden.

5. Auf- und Abbau – Praktische Tipps

Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbau, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – finden Sie unter Logistik & Verkehr.

6. Rechnungsstellung – Zulassungs- und Abschlussrechnung

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab xy Ihre Zulassungsrechnung.

  • Bitte beachten Sie, dass die Rechnung grundsätzlich auf die als Aussteller angemeldete Firma ausgestellt wird. Sollten Sie einen abweichenden Rechnungsempfänger wünschen, kontaktieren Sie bitte frühzeitig die Projektgruppe per E-Mail an automatica.projektleitung@messe-muenchen.de, um ein entsprechendes Formblatt anzufordern und zurückzusenden.
  • Mitaussteller können keinen abweichenden Rechnungsempfänger angeben. Nachträgliche Rechnungsänderungen werden mit 50 EUR in Rechnung gestellt.

Die Abschlussrechnung wird Ihnen etwa 4 bis 6 Wochen nach der Messe zugestellt. Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten "Vorauszahlung für Serviceleistungen" berücksichtigt.

Optionale Leistungen

Mitaussteller-Anmeldung – Ihre Standfläche auf der Messe teilen

Die Mitausstelleranmeldung ist jederzeit möglich. Wie Sie Mitaussteller anmelden können, erfahren Sie hier.

Weitere Werbemöglichkeiten – Werbeflächen und Gutscheine für Kunden

Wenn Sie möchten, können Sie Online-Gutscheine für Kunden bestellen und diese zur Messe einladen. Dies geht ganz einfach über den Aussteller-Shop. Die Abrechnung erfolgt über die Abschlussrechnung des Ausstellers. Es werden nur tatsächlich genutzte Gutscheine berechnet.

Sie können sich auch außerhalb Ihres Messestandes den Besuchern präsentieren – buchen Sie dazu attraktive Werbeflächen auf dem Messegelände. Eine Übersicht der verfügbaren Werbeflächen wie z.B. Promotion Teams oder Windmaster auf dem Weg zum Eingang finden Sie in der Werbeflächenbroschüre.

  • Nutzen Sie gerne das Logo der automatica für Ihre Print-Werbemittel und zur Einbindung in Ihre Website, um auf Ihren Messeauftritt hinzuweisen. Die verschiedenen Dateiformate finden Sie auf unserer Mediendatenbank zum Download.