Tipps, Termine & Fristen

Die Beteiligungspreise zur automatica 2027 finden Sie hier.

Sie haben die Möglichkeit entweder reine Standfläche (ohne Standbau) oder eines unserer Kombipakete (Standfläche inkl. Standbau) zu buchen.

Anmeldung: Für die automatica 2027 können Sie sich direkt online anmelden. Wir prüfen anhand Ihrer Angaben, ob die Zulassung Ihres Unternehmens als Aussteller möglich ist.

Zur Online-Anmeldung

Vorgehen: Der Ansprechpartner, der für die Organisation der Messe verantwortlich ist, muss sich zuerst in das Anmelde-System einloggen.
Sollten Sie noch keine Zugangsdaten von der letzten Veranstaltung haben oder sollte sich der Ansprechpartner geändert haben, müssen Sie sich neu registrieren (Messe-München Account anlegen). Nach der Registrierung leitet Sie das System Schritt für Schritt durch die Anmeldung, die zum Schluss mit „Anlegen“ gespeichert und mit „Anmeldung abschicken“ uns zugestellt wird. Eine automatische Bestätigungs-E-Mail mit einer pdf-Version Ihrer Anmeldung wird Ihnen nach Beendigung der Online-Anmeldung zugesandt.
Auch später haben Sie jederzeit die Möglichkeit sich mit Ihrem Messe München Account einzuloggen. Unter „Anmeldung“ finden Sie eine Übersicht Ihrer gesendeten Anmeldungen pro Standfläche.

Bitte beachten Sie: bei dem Registrierungskonto (Messe München Account) können keine Subaccounts angelegt werden.

Rücktritt von der Teilnahme: Die Anmeldung zur automatica 2027 ist nicht rechtsverbindlich, d.h. eine Rücknahme der Anmeldung ist bis zur Bestätigung des Platzierungsvorschlags kostenfrei möglich.

Anmeldeschluss: Einen offiziellen Anmeldeschluss gibt es nicht. Allerdings sollten Sie berücksichtigen, dass eine frühzeitige Anmeldung die Realisierung Ihrer Wunschplatzierung begünstigt. Bitte bedenken Sie zudem, dass einige Services ab Mai 2027 nicht mehr buchbar sind oder nur zu einem Aufpreis.

Als Aussteller können Sie auf Ihrer Standfläche Mitaussteller anmelden. Bitte nutzen Sie dafür den Link, den Sie als Hauptaussteller mit Ihrer Anmeldebestätigung erhalten.

Die Anmeldegebühr pro Mitaussteller wird dem Hauptaussteller in Rechnung gestellt. Wie der Hauptaussteller werden alle Mitaussteller als eigenständiger Aussteller in den Messemedien und im Online-Ausstellerverzeichnis gelistet. Zudem erhalten sie einen eigenen Account für den automatica Aussteller-Shop sowie zwei kostenfreie Ausstellerausweise.

1) Platzierungsbeginn

Die Aufplanung der Hallen beginnt am 30. Juni 2026 . Alle bis dahin angemeldeten Aussteller werden in der ersten Platzierungsrunde berücksichtigt.

Bitte beachten Sie: derzeit gibt es noch keinen Hallenplan, aus dem Sie eine Standfläche auswählen können. Es gibt kein festes Raster, da wir bei jeder Veranstaltung mit leeren Hallen beginnen und die Flächenplanung auf der Summe der Anmeldungen, die bis zum 30. Juni eingehen, basiert.

2) Versand Platzierungsvorschlag

Ab Ende 2026 erhalten Sie einen Platzierungsvorschlag inkl. Hallenplan (per Email).

Bitte beachten Sie: Wir sind stets bemüht, die Wünsche aller Aussteller bestmöglich zu berücksichtigen. Jedoch können nicht immer alle erfüllt werden. Nach Erhalt des Platzierungsvorschlags haben Sie die Möglichkeit, diesen zu akzeptieren oder ein neues Angebot zu erhalten (siehe Punkt 3).

3) Rückmeldung Platzierungsvorschlag

• Sie sind mit Ihrer Platzierung einverstanden?
  Dann bestätigen Sie bitte Ihren Platzierungsvorschlag innerhalb der gesetzten Frist.
  Bitte beachten Sie: durch die Bestätigung des Platzierungsvorschlags wird die Anmeldung rechtsgültig. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an.
• Sie sind mit Ihrer Platzierung nicht einverstanden?
  Klicken Sie bitte auf den "Ablehnen"-Button und beschreiben Sie Ihren bevorzugten Platzierungswunsch so detailliert wie möglich. Wir werden dann unser Bestes tun, um Ihnen einen neuen Platzierungsvorschlag innerhalb der Möglichkeiten zu unterbreiten.

Bitte melden Sie sich zu Ihrem Platzierungsvorschlag fristgerecht zurück, indem Sie diesen über den Button entweder bestätigen oder ablehnen.

In der über die Online-Anmeldung gebuchten Standfläche ist kein Standbau enthalten. Nur bei Buchung der Standpakete ist der Standbau inkludiert.

Sie haben folgende Alternativen zur Erstellung Ihres Standes:

• einen eigenen Standbau verwenden, natürlich unter Berücksichtigung der Technischen Richtlinien; Sie können Leistungen aus dem Aussteller-Shop wie z.B. Strom hinzubuchen
• Individuelle Bestellung von Ausstattung wie Strom, Trennwände, Möbel, Beleuchtung etc. (über den Aussteller-Shop)
• Beauftragung eines Standbauers, z.B. meplan

Reichen Sie gegebenenfalls notwendige Unterlagen beim Technischen Ausstellerservice (TAS) ein, und zwar in folgenden Fällen:

• Die Stand- oder Werbehöhe ist über 3m (Standplan)
• die Standgröße ist über 100qm (Standplan)
• es sind Standabdeckungen vorhanden (Standplan)
• es wird ein Fahrzeug ausgestellt (Formular 1.2 „Anmeldung für vorbeugenden Brandschutz“ im Aussteller-Shop).

Technischer Ausstellerservice TAS4
Tel.: +49 89 949-21231
E-Mail: tas4@messe-muenchen.de

Um Ihren Messestand perfekt auszustatten, bieten wir Ihnen eine Vielzahl von Leistungen wie Strom, Reinigung, Bewachung und Parkausweise an, die Sie über unseren Aussteller-Shop bequem online bestellen können.

• Nachdem Sie Ihren Platzierungsvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie per E-Mail Zugangsdaten zum Aussteller-Shop.
• Bitte beachten Sie, dass es Bestelldeadlines gibt und bei sehr kurzfristigen Bestellungen Zuschläge erhoben werden können.
• Eine Bewachung des Messestands ist nicht im Standardpaket enthalten, daher empfehlen wir Ihnen, bei Bedarf eine eigene Bewachung im Aussteller-Shop zu buchen.
• Wenn Sie eine Abendveranstaltung an Ihrem Messestand planen, können Sie diese ebenfalls über das entsprechende Formular im Aussteller-Shop anmelden.
• Ihre Ausstellerausweise können Sie ebenfalls über den Aussteller-Shop erstellen. Diese stehen Ihnen vollpersonalisiert und elektronisch als Mobile-Ticket für Smartphone und Tablet oder als Print@Home-Ticket zur Verfügung. Als Hauptaussteller haben Sie die Möglichkeit, über ein Kontingent an kostenfreien Dauer-Ausstellerausweisen zu verfügen, deren Anzahl in Ihrem Platzierungsvorschlag aufgeführt ist. Es werden nur genutzte Ausweise berechnet, wobei die zuerst genutzten automatisch als kostenfrei gelten.

Bei Fragen steht Ihnen die Hotline des Aussteller-Shops gerne beratend zur Seite:

• Tel.: +49 89 949-11538
• E-Mail: info@automatica-munich.com

1) Inkludierte Leistungen & Services

In der Anmeldung automatisch enthalten sind folgende kostenpflichtige Leistungen:

• Kommunikationsbeitrag: Grundeintrag in unseren Print- und Onlinemedien sowie weitere Kommunikationsleistungen.
• AUMA-Beitrag: der Ausstellungs- und Messeausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V. (AUMA) erhebt von sämtlichen Ausstellern einen Beitrag von 0,60 € netto pro Quadratmeter gemieteter Ausstellungsfläche. Dieser Beitrag wird vom Veranstalter berechnet und direkt an den AUMA abgeführt.
• Entsorgungspauschale: Müllgrundentsorgung auf dem Gelände vor, während und nach der Messe.
• Vorauszahlung für Service-Leistungen: Pauschale Vorauszahlung für Serviceleistungen wie Strom-, Wasser- und Telefonanachlüsse. Die Verrechnung der Vorauszahlung mit den tatsächlich in Anspruch genommenen Leistungen erfolgt nach der Messe.

Alle genannten Positionen werden mit der Zulassungsrechnung berechnet.

2) Zusätzliche Leistungen & Services

Weitere Leistungen wie Standbau und dazugehörige Ausstattungsdetails (z.B. Trennwände, Teppichboden, Strom), Technik sowie Ausstellerausweise und Werbematerialien können Sie bis 12. Mai 2027 über unseren Aussteller-Shop buchen.

Ihr Eintrag im Ausstellerverzeichnis sowie im Visitor Guide der automatica wird vom Verlag Neureuter Fair Media betreut und ist somit unser einziger Partner in diesem Bereich.

• Sie erhalten von dem Verlag den Korrekturabzug Ihres Eintrags. Bitte prüfen Sie diesen sorgfältig und geben Sie dem Verlag gegebenenfalls Rückmeldung.
• Nutzen Sie die Chance, Ihren Eintrag im Ausstellerverzeichnis optimal zu gestalten, indem Sie die maximale Anzahl von drei Einträgen im Warenverzeichnis und drei Marken ausnutzen (siehe auch Teilnahmebedingungen B, B10). Dadurch können interessierte Besucher Sie besser finden.
• Im Visitor Guide haben Sie die Möglichkeit, weitere kostenpflichtige Leistungen wie das Einbinden Ihres Logos zu buchen.

Achtung!

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass Aussteller der automatica häufig von fremden Firmen kontaktiert werden, die vermeintlich im Auftrag der Messe München handeln. Bitte beachten Sie, dass diese Firmen nicht von uns beauftragt wurden.

Alle Informationen bezüglich Auf- und Abbau, Logistik und Verkehr auf dem Messegelände – z.B. Verkehrsleitfaden, Warenanlieferung, zugelassene Spediteure – finden Sie unter Logistik & Verkehr.

Sobald Sie Ihren Standvorschlag bestätigt haben, erhalten Sie ab Januar 2027 Ihre Zulassungsrechnung.

Mitaussteller können keinen abweichenden Rechnungsempfänger angeben.

Die Abschlussrechnung wird Ihnen etwa 4 bis 6 Wochen nach der Messe zugestellt. Dabei wird der auf der Zulassungsrechnung aufgeführte Posten „Vorauszahlung für Serviceleistungen“ berücksichtigt.

Bezahlung per Kreditkarte: In Deutschland und der EU ist die Banküberweisung im B2B-Bereich die gängige Zahlungsmethode. Unsere IT-Systeme sind optimal auf Banküberweisungen abgestimmt, was zur Effizienz der Prozesse beiträgt. Leider können wir derzeit keine Kreditkartenzahlungen in unserer IT-Architektur anbieten.

Wir bitten Sie deshalb um Ihr Verständnis, dass wir für Veranstaltungen im Jahr 2027 und folgende keine direkten Kreditkartenzahlungen mehr zulassen können.

Für Zahlungen per Kreditkarte mit integrierter Überweisung gibt es zahlreiche Transfer-Dienstleister wie z.B. Wise, Paysend, Remitly. Wir können Ihre Zahlung auf diese Weise in die IT-Landschaft integrieren und mit der Angabe der Rechnungsnummer auch automatisch mit der offenen Rechnung ausgleichen. Bitte geben Sie immer die Rechnungsnummer an, wenn Sie eine Zahlung durchführen.

1) Kostenfreie Absage des Messeauftritts

Die Anmeldung zur automatica ist zunächst unverbindlich. In der Phase zwischen Anmeldung und Bestätigung des Platzierungsvorschlags entstehen daher keine Stornogebühren.

2) Kostenpflichtige Absage des Messeauftritts

Durch die Bestätigung Ihres Platzierungsvorschlags wird die Anmeldung rechtsgültig. Ab diesem Zeitpunkt fallen bei einer Stornierung Ihres Messeauftritts Stornogebühren an. Die Stornierung muss in schriftlicher Form an automatica.projektleitung@messe-muenchen.de erfolgen.

Stornogebühren: Kann der Stand weitervermietet werden, betragen die Stornogebühren 25 Prozent des Beteiligungspreises. Sollte eine Weitervermietung nicht mehr möglich sein, werden 100 Prozent des Beteiligungspreises berechnet. Mehr Informationen finden Sie im Punkt „A5 Vertragsauflösung“ der Allgemeinen Teilnahmebedingungen.

Wenn Sie möchten, können Sie Online-Gutscheine für Kunden bestellen und diese zur Messe einladen. Dies geht ganz einfach über den Aussteller-Shop. Die Abrechnung erfolgt über die Abschlussrechnung des Ausstellers. Es werden nur tatsächlich genutzte Gutscheine berechnet.

Sie können sich auch außerhalb Ihres Messestandes den Besuchern präsentieren – buchen Sie dazu attraktive Werbeflächen auf dem Messegelände. Eine Übersicht der verfügbaren Werbeflächen wie z.B. Promotion Teams oder Windmaster auf dem Weg zum Eingang finden Sie in der Werbeflächenbroschüre.

• Nutzen Sie gerne das Logo der automatica für Ihre Print-Werbemittel und zur Einbindung in Ihre Website, um auf Ihren Messeauftritt hinzuweisen. Die verschiedenen Dateiformate finden Sie auf unserer Mediendatenbank zum Download.