FAQ automatica sprint 2021

Leider ist eine verbindliche Aussage zu der Besucheranzahl verständlicherweise aktuell noch nicht möglich. Eine abwechslungsreiche, informative Programmgestaltung zieht (potenzielle) Teilnehmer an und sorgt in Kombination mit dem geringen logistischen Aufwand, ohne Berücksichtigung eventueller Reiserestriktionen, für eine hohe Attraktivität unserer digitalen Veranstaltungsformate. Ausschlaggebend ist aber immer auch die Intensität des Gästemanagements unserer Aussteller/Kunden.

Unser Social Media Booklet (dies finden Sie hier) hilft Ihnen dabei Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu bewerben. Dort stellen wir Ihnen kostenloses Werbematerial zur Verfügung. Somit können Sie Ihre Kunden ebenfalls auf Ihre Teilnahme aufmerksam machen.

Nein, es gibt keine Kapazitätsgrenzen. Es stehen ausreichend Serverkapazitäten zur Verfügung, so dass auch alle zu erwartenden Besucher die Plattform nutzen können.

Der Fokus liegt auf vier Säulen:

• Einem Matchmaking, welches sich auf künstliche Intelligenz stützt
• Streaming (Livestreams, Fachbeiträge, Seminare, Presse-Events)
• Direkter Kontakt mit Firmen z.B. per Chat
• Präsentation – Unternehmen haben die Möglichkeit sich in einem Ausstellerverzeichnis mit einem Kurzprofil und Produkten zu präsentieren

Aussteller können Inhalte in sog. Company Sessions live oder on-demand zur Verfügung stellen. Beide Formate sind gegen eine Gebühr buchbar, bzw. in Abhängigkeit des gebuchten Paketes bereits inkludiert (Verfügbarkeit begrenzt).

Die Plattformsprache ist Englisch, das betrifft die Navigation, Filter oder Hinweise. Sie entscheiden in Abhängigkeit von Ihrer Zielgruppe, in welcher Sprache Sie Ihr Unternehmensprofil oder Ihre Company Session veröffentlichen.

Teilnehmer bekommen alle Informationen immer in ihrer Lokalzeit angezeigt.

Für die optimale Nutzung der digitalen Plattform empfehlen wir Google Chrome und Firefox als Internetbrowser zu verwenden.

Nein, die Chat-Funktion steht lediglich auf der digitalen Plattform zur Verfügung. Es können keine eigenen Chatprogramme eingebunden werden.

• Sie erhalten per E-Mail einen Registrierungscode
• Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse und Ihrer Registrierung-ID zur Digital Experience an
• Erstellen Sie ein neues Passwort
• Gestalten Sie Ihr individuelles Profil mit Angaben zur Firma. Je ausführlicher Ihre Angaben, desto mehr Networking-Möglichkeiten ergeben sich
• Interagieren Sie im virtuellen Raum mit Inhalten und Empfehlungen, um weitere Vorschläge Ihren Interessen entsprechend zu erhalten

• Öffnen Sie die Startseite
• Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf weiter
• Im nächsten Schritt erfragt das System Ihr Passwort
• Klicken Sie bei diesem Schritt „Passwort vergessen“
• In den nächsten Minuten erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link (bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner)
• Der Link führt Sie auf eine Webseite, auf der Sie Ihr Passwort zurücksetzen können

• Besuchen Sie ihr Profil
• In der Navigationsleiste links finden Sie einen Punkt „E-Mail ändern“
• Dort können Sie eine neue E-Mail-Adresse hinterlegen

Der Fokus liegt auf vier Säulen:

• Einem Matchmaking, welches sich auf künstliche Intelligenz stützt
• Streaming (Live-Interviews, Fachbeiträge, Diskussionsrunden, Start-up Pitches)
• Direkter Kontakt mit Teilnehmern z. B. per Video-Chat
• Präsentationsmöglichkeit in einem persönlichen Kurzprofil im Teilnehmerverzeichnis

Als Datenbasis dient die Interessensabfrage bei der Registrierung.

Im Hintergrund wird die Wahrscheinlichkeit ausgerechnet, wie gut Aussteller und Besucher zusammenpassen. Anhand dieser Informationen werden Kontaktempfehlungen generiert.

Auf Basis von weiteren Daten wie Bewegungsdaten, Suchmustern und bereits vorhandenen Kontakten finden automatisch weitere Kontaktempfehlungen statt.

Alle Termine, die Sie vereinbart haben, und Events, an denen Sie teilnehmen möchten, finden Sie in Ihrer persönlichen Agenda übersichtlich und an einem Ort. Ein Export in Ihren externen Kalender ist möglich.

Besuchen Sie das Profil des Teilnehmers, der Sie interessiert. Dort können Sie durch einen Klick angeben, dass Sie den Kontakt interessant finden. Bekundet auch der Gegenüber Interesse, öffnet sich ein Chatfenster. Sie können auf dem Profil aber auch direkt einen Termin anfragen.

Sie finden einen Teilnehmer, der für Sie relevant ist und klicken in seinem Profil auf den Button „interessiert“. Bekundet auch der Teilnehmer Interesse, wird er zu Ihren Kontakten hinzugefügt und Sie können ihn per Chat kontaktieren. Alternativ kann jederzeit ein Termin für ein virtuelles Meeting (Video-Call) angefragt werden.

Sobald ein Geschäftstermin bestätigt ist, erscheint er in Ihrem persönlichen Kalender mit einem Button zum virtuellen Meeting-Raum. Fünf Minuten vor dem Beginn des Termins kann dieser Button angeklickt werden und führt Sie direkt zum Meeting-Raum.

Ja, die verlängerte Laufzeit der Digital Veranstaltung über den Veranstaltungszeitraum hinaus ist einer der Vorteile. Vor und einige Wochen nach der Veranstaltung steht Ihnen das Matchmaking und der Chat zur Verfügung, wodurch Sie jederzeit mit Teilnehmern Termine während und nach des Events ausmachen können. Auch Nutzer, die nicht eingeloggt sind, werden per E-Mail benachrichtigt, dass sie eine Kontaktanfrage erhalten haben. Wir informie-ren Sie, wenn die Plattform geschlossen wird.

An einem virtuellen Meeting können bis zu 50 Personen teilnehmen.

Neben dem digitalen Matchmaking haben Sie über die Teilnehmer- und Ausstellerliste die Möglichkeit neue Kontakte zu finden. In diesen Listen können Sie auch nach verschiedenen Kriterien filtern.

Über Registrierungsfragen werden die Präferenzen von Besuchern abgefragt, die automatisch mit denen der Aussteller abgeglichen werden. Diese Informationen dienen dem KI-gestützten Matchmaking, um Besuchern relevante Aussteller vorzuschlagen.

Zusätzlich können Sie auch proaktiv nach Ausstellern in der Ausstellerliste suchen.

Erste Anlaufstelle ist Ihr persönliches Profil – dieses ist gewissermaßen Ihre Visitenkarte. Daher sollten Sie Wert darauf legen, es mit aussagekräftigen Informationen zu befüllen, die Interesse bei den Teilnehmern wecken und zur Kontaktaufnahme einladen.

Beachten Sie jedoch: ein virtuelles Event lebt von der aktiven Kommunikation aller Teilnehmer! Mindestens genauso wichtig wie ein aussagekräftiges Profil ist daher Ihre aktive Beteiligung. Nur über gezieltes und proaktives Ansprechen können Sie neue Branchenexperten zum Austauschen und Vernetzen kennenlernen – in einem ersten Schritt werden sie dabei durch das integrierte Matchmaking-Tool unterstützt.

Aussteller haben die Möglichkeit neben Ihrem Firmenprofil separate Produktseiten anzulegen, in denen Sie ausführlich über ihr Produktportfolio informieren.

Option 1: Sie melden sich erstmals auf der Plattform an

• Loggen Sie sich in der Plattform ein
• Es öffnet sich automatisch ein Fenster, das sie zu Ihren Präferenzen befragt
• Beantworten Sie alle Frage, da diese Informationen auch in Ihrem Profil hinterlegt sind und zudem die Grundlage für das Matchmaking sind
• Um Ihre Antworten einzutragen, klicken Sie auf das hinterlegte Antwortfeld
• Durch einen Klick auf „+“ können Sie weitere Antworten ergänzen

Option 2: Sie haben sich bereits angemeldet und möchten Ihre Profildaten nachträglich ändern

• Loggen Sie sich in der Plattform ein
• Öffnen Sie Ihr Profil
• Ändern Sie Ihr Profilbild durch einen Klick auf das Stift-Zeichen
• Passen Sie Ihre Angaben durch einen Klick auf das jeweilige Antwortfeld an

Eine offizielle Deadline gibt es nicht, sodass auch noch Kurzentschlossene an der Veranstaltung teilnehmen können. Es ist empfehlenswert, das Profil zeitnah zu befüllen, um möglichst schnell mit dem Netzwerken beginnen zu können.

Ja, Ihr Profil können Sie auch während der Messe jederzeit aktualisieren.

Die Digitalplattform entspricht der aktuellen Datenschutzgrundverordnung.

Auf Ihrer Profilseite können Sie einstellen, für wen Ihre hinterlegten Kontaktdaten sichtbar sein sollen. Sie können wählen, ob niemand ihre Kontaktdaten sehen darf, nur ihre Kontakte oder ob jeder andere Nutzer diese Daten sehen kann.