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FAQ automatica sprint 2021

Finden Sie hier, welche Funktionen Sie auf der digitalen Event Plattform der automatica sprint 2021 nutzen können, wie Sie sich einloggen oder Ihr Profil editieren. Unsere Antworten und Erklärvideos helfen Ihnen bei Ihren Fragen.

Allgemeine Fragen

Mit wie vielen Besuchern kann man bei einer digitalen Veranstaltung rechnen?

Leider ist eine verbindliche Aussage zu der Besucheranzahl verständlicherweise aktuell noch nicht möglich. Eine abwechslungsreiche, informative Programmgestaltung zieht (potenzielle) Teilnehmer an und sorgt in Kombination mit dem geringen logistischen Aufwand, ohne Berücksichtigung eventueller Reiserestriktionen, für eine hohe Attraktivität unserer digitalen Veranstaltungsformate. Ausschlaggebend ist aber immer auch die Intensität des Gästemanagements unserer Aussteller/Kunden.

Unser Social Media Booklet (dies finden Sie hier) hilft Ihnen dabei Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu bewerben. Dort stellen wir Ihnen kostenloses Werbematerial zur Verfügung. Somit können Sie Ihre Kunden ebenfalls auf Ihre Teilnahme aufmerksam machen.

Gibt es eine Kapazitätsgrenze für Besucher und Aussteller?

Nein, es gibt keine Kapazitätsgrenzen. Es stehen ausreichend Serverkapazitäten zur Verfügung, so dass auch alle zu erwartenden Besucher die Plattform nutzen können.

Welche Bausteine bietet die Plattform?

Der Fokus liegt auf vier Säulen:

  • Einem Matchmaking, welches sich auf künstliche Intelligenz stützt
  • Streaming (Livestreams, Fachbeiträge, Seminare, Presse-Events)
  • Direkter Kontakt mit Firmen z.B. per Chat
  • Präsentation – Unternehmen haben die Möglichkeit sich in einem Ausstellerverzeichnis mit einem Kurzprofil und Produkten zu präsentieren

Aussteller können Inhalte in sog. Company Sessions live oder on-demand zur Verfügung stellen. Beide Formate sind gegen eine Gebühr buchbar, bzw. in Abhängigkeit des gebuchten Paketes bereits inkludiert (Verfügbarkeit begrenzt).

In welchen Sprachen wird die Plattform zur Verfügung stehen?

Die Plattformsprache ist Englisch, das betrifft die Navigation, Filter oder Hinweise. Sie entscheiden in Abhängigkeit von Ihrer Zielgruppe, in welcher Sprache Sie Ihr Unternehmensprofil oder Ihre Company Session veröffentlichen.

Teilnehmer bekommen alle Informationen immer in ihrer Lokalzeit angezeigt.

Von welchen Internet Browsern wird die digitale Plattform unterstützt?

Für die optimale Nutzung der digitalen Plattform empfehlen wir Google Chrome und Firefox als Internetbrowser zu verwenden.

Können für die Online-Chats bzw. Web-Meetings auch eigene Chatprogramme (z.B. WebEx oder Zoom) eingebunden werden?

Nein, die Chat-Funktion steht lediglich auf der digitalen Plattform zur Verfügung. Es können keine eigenen Chatprogramme eingebunden werden.

Wie loggen Sie sich ein?

  • Sie erhalten per E-Mail einen Registrierungscode
  • Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail Adresse und Ihrer Registrierung-ID zur Digital Experience an
  • Erstellen Sie ein neues Passwort
  • Gestalten Sie Ihr individuelles Profil mit Angaben zur Firma. Je ausführlicher Ihre Angaben, desto mehr Networking-Möglichkeiten ergeben sich
  • Interagieren Sie im virtuellen Raum mit Inhalten und Empfehlungen, um weitere Vorschläge Ihren Interessen entsprechend zu erhalten

Wie lässt sich das Passwort zurücksetzen?

  • Öffnen Sie die Startseite
  • Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein und klicken Sie auf weiter
  • Im nächsten Schritt erfragt das System Ihr Passwort
  • Klicken Sie bei diesem Schritt „Passwort vergessen“
  • In den nächsten Minuten erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link (bitte überprüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner)
  • Der Link führt Sie auf eine Webseite, auf der Sie Ihr Passwort zurücksetzen können

Wie kann die E-Mail-Adresse geändert werden?

  • Besuchen Sie ihr Profil
  • In der Navigationsleiste links finden Sie einen Punkt „E-Mail ändern“
  • Dort können Sie eine neue E-Mail-Adresse hinterlegen

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Fragen zur Beteiligung als Besucher

Welche Bausteine bietet die Plattform?

Der Fokus liegt auf vier Säulen:

  • Einem Matchmaking, welches sich auf künstliche Intelligenz stützt
  • Streaming (Live-Interviews, Fachbeiträge, Diskussionsrunden, Start-up Pitches)
  • Direkter Kontakt mit Teilnehmern z. B. per Video-Chat
  • Präsentationsmöglichkeit in einem persönlichen Kurzprofil im Teilnehmerverzeichnis

Wie genau funktioniert das KI-gestützte Matchmaking?

Als Datenbasis dient die Interessensabfrage bei der Registrierung.

Im Hintergrund wird die Wahrscheinlichkeit ausgerechnet, wie gut Aussteller und Besucher zusammenpassen. Anhand dieser Informationen werden Kontaktempfehlungen generiert.

Auf Basis von weiteren Daten wie Bewegungsdaten, Suchmustern und bereits vorhandenen Kontakten finden automatisch weitere Kontaktempfehlungen statt.

Können Geschäftstermine vereinbart werden (über einen Kalender)?

Alle Termine, die Sie vereinbart haben, und Events, an denen Sie teilnehmen möchten, finden Sie in Ihrer persönlichen Agenda übersichtlich und an einem Ort. Ein Export in Ihren externen Kalender ist möglich.

Wie kann ein Geschäftstermin angefragt werden?

Besuchen Sie das Profil des Teilnehmers, der Sie interessiert. Dort können Sie durch einen Klick angeben, dass Sie den Kontakt interessant finden. Bekundet auch der Gegenüber Interesse, öffnet sich ein Chatfenster. Sie können auf dem Profil aber auch direkt einen Termin anfragen.

Wie kann man mit Teilnehmern per Chat in Kontakt treten?

Sie finden einen Teilnehmer, der für Sie relevant ist und klicken in seinem Profil auf den Button „interessiert“. Bekundet auch der Teilnehmer Interesse, wird er zu Ihren Kontakten hinzugefügt und Sie können ihn per Chat kontaktieren. Alternativ kann jederzeit ein Termin für ein virtuelles Meeting (Video-Call) angefragt werden.

Wie können Sie einem virtuellen Meeting-Raum beitreten?

Sobald ein Geschäftstermin bestätigt ist, erscheint er in Ihrem persönlichen Kalender mit einem Button zum virtuellen Meeting-Raum. Fünf Minuten vor dem Beginn des Termins kann dieser Button angeklickt werden und führt Sie direkt zum Meeting-Raum.

Können per Matchmaking auch vor und nach der Veranstaltung Termine vereinbart werden?

Ja, die verlängerte Laufzeit der Digital Veranstaltung über den Veranstaltungszeitraum hinaus ist einer der Vorteile. Vor und einige Wochen nach der Veranstaltung steht Ihnen das Matchmaking und der Chat zur Verfügung, wodurch Sie jederzeit mit Teilnehmern Termine während und nach des Events ausmachen können. Auch Nutzer, die nicht eingeloggt sind, werden per E-Mail benachrichtigt, dass sie eine Kontaktanfrage erhalten haben. Wir informie-ren Sie, wenn die Plattform geschlossen wird.

Wie viele Personen können an einem virtuellen Meeting teilnehmen?

An einem virtuellen Meeting können bis zu 50 Personen teilnehmen.

Kann ich auch unabhängig vom Matchmaking Kontakte auf der Plattform finden?

Neben dem digitalen Matchmaking haben Sie über die Teilnehmer- und Ausstellerliste die Möglichkeit neue Kontakte zu finden. In diesen Listen können Sie auch nach verschiedenen Kriterien filtern.

Müssen Besucher proaktiv auf Aussteller zugehen?

Über Registrierungsfragen werden die Präferenzen von Besuchern abgefragt, die automatisch mit denen der Aussteller abgeglichen werden. Diese Informationen dienen dem KI-gestützten Matchmaking, um Besuchern relevante Aussteller vorzuschlagen.

Zusätzlich können Sie auch proaktiv nach Ausstellern in der Ausstellerliste suchen.

Was muss ich als Besucher beachten, um meine Teilnahme an der digitalen Veranstaltung bestmöglich zu nutzen?

Erste Anlaufstelle ist Ihr persönliches Profil – dieses ist gewissermaßen Ihre Visitenkarte. Daher sollten Sie Wert darauf legen, es mit aussagekräftigen Informationen zu befüllen, die Interesse bei den Teilnehmern wecken und zur Kontaktaufnahme einladen.

Beachten Sie jedoch: ein virtuelles Event lebt von der aktiven Kommunikation aller Teilnehmer! Mindestens genauso wichtig wie ein aussagekräftiges Profil ist daher Ihre aktive Beteiligung. Nur über gezieltes und proaktives Ansprechen können Sie neue Branchenexperten zum Austauschen und Vernetzen kennenlernen – in einem ersten Schritt werden sie dabei durch das integrierte Matchmaking-Tool unterstützt.

Was sind Produktprofile?

Aussteller haben die Möglichkeit neben Ihrem Firmenprofil separate Produktseiten anzulegen, in denen Sie ausführlich über ihr Produktportfolio informieren.

Wie lässt sich das Profil auf der Plattform aktualisieren?

Option 1: Sie melden sich erstmals auf der Plattform an

  • Loggen Sie sich in der Plattform ein
  • Es öffnet sich automatisch ein Fenster, das sie zu Ihren Präferenzen befragt
  • Beantworten Sie alle Frage, da diese Informationen auch in Ihrem Profil hinterlegt sind und zudem die Grundlage für das Matchmaking sind
  • Um Ihre Antworten einzutragen, klicken Sie auf das hinterlegte Antwortfeld
  • Durch einen Klick auf „+“ können Sie weitere Antworten ergänzen


Option 2: Sie haben sich bereits angemeldet und möchten Ihre Profildaten nachträglich ändern

  • Loggen Sie sich in der Plattform ein
  • Öffnen Sie Ihr Profil
  • Ändern Sie Ihr Profilbild durch einen Klick auf das Stift-Zeichen
  • Passen Sie Ihre Angaben durch einen Klick auf das jeweilige Antwortfeld an

Gibt es eine Deadline für die Anmeldung und das Befüllen der Profile?

Eine offizielle Deadline gibt es nicht, sodass auch noch Kurzentschlossene an der Veranstaltung teilnehmen können. Es ist empfehlenswert, das Profil zeitnah zu befüllen, um möglichst schnell mit dem Netzwerken beginnen zu können.

Kann das Profil auch während der Messe angepasst werden?

Ja, Ihr Profil können Sie auch während der Messe jederzeit aktualisieren.

Datenschutz

Entspricht die automatica sprint den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)?

Die Digitalplattform entspricht der aktuellen Datenschutzgrundverordnung.

Wer ist berechtigt meine Kontaktdaten zu sehen?

Auf Ihrer Profilseite können Sie einstellen, für wen Ihre hinterlegten Kontaktdaten sichtbar sein sollen. Sie können wählen, ob niemand ihre Kontaktdaten sehen darf, nur ihre Kontakte oder ob jeder andere Nutzer diese Daten sehen kann.

Erklärvideos

Mit unseren Erklärvideos zeigen wir Ihnen alle Funktionen, die Ihnen auf der digitalen Event Plattform zur Verfügung stehen.

Support

Sie haben noch Fragen? Kein Problem, dann kontaktieren Sie uns.

Telefon: +49 89 949-11538

E-Mail: info@automatica-munich.com

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Anmeldung
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Mit einem einfachen Anmeldeverfahren wird die Teilnahme an der digitalen Plattform automatica sprint ermöglicht.

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